Comparar 2 archivos .odt en OpenOffice.org

Si tienes una versión posterior de un archivo y la persona que te lo envió o corrigió no utilizó ni Notas ni el Control de Cambios, puedes saber de todas formas cuales fueron las modificaciones que efectuó en el mismo, las que se te mostrarán de igual forma que si hubiera utilizado Control de Cambios. Así podrás aceptar o rechazar las modificaciones.

El procedimiento es sencillo:

1. Abre el documento modificado
2. Ingresa a Editar –> Comparar
3. Selecciona el archivo original
4. Listo! (aparecerán las modificaciones en otro color y una ventana que te permitirá aceptar o rechazarlas

Editar documentos WORD en Writer de OpenOffice.org

Hace un tiempo tuve varios problemas al intentar editar un archivo .doc creado en Word de Micro$oft Office, ayer me volvió a pasar lo mismo (la memoria es frágil). Les cuento mi experiencia y un par de tips, para evitar una catástrofe.

1. Cuando quieran trabajar con un archivo y modificar aspectos de su formato, tamaño de tablas por ejemplo, SIEMPRE guárdenlo en formato ODF, es decir, con extensión .odt.

Si no lo hacen y eligen “mantener el formato actual” al momento de guardar su archivo, la próxima vez que lo abran verán que todos sus cambios han quedado sin efecto.

2. Siempre, cuando se trate de un documento de varias páginas, deben aplicarle UNA A UNA el estilo predeterminado, si no lo hacen, las tareas como “insertar el número de página” se volverán imposibles.

Luego de abrir el documento que vamos a editar presionamos F11 y vamos a la pestaña “Estilo de Página”:

Luego, vamos avanzando página a página y dando doble clic en el estilo “Predeterminado”. Si se fijan, para cada una de las páginas de nuestro documento original se creó un estilo con el formato “Convertir x”, el cuál nos obliga a trabajar con cada página en forma individual, nu pudiendo aplicar un estilo a todo nuestro documeno.

Por el momento les dejo esos dos Tips. Más adelante agregaré más.